（2026年10月30日经郑州市第一〇六高级中学校服选用组织审议通过）
为进一步规范我校校服采购管理工作，严格落实“三重一大”决策制度，坚持公开、公平、公正原则，充分保障广大学生及家长的知情权、参与权、监督权，有效防范廉政风险，结合学校实际，经学校党委会审议研究同意，我校拟采取委托第三方招标代理机构公开招标方式实施校服采购。为确保采购工作程序合规、推进有序，特制定本实施方案。
一、前期工作基础
本次校服采购事项已提交学校党委会履行“三重一大”集体决策程序，经审议批准。经征求高一年级全体家长意见，同意学校统一采购服装。
已完成高一年级各班家长代表、学生代表初步遴选工作，为组建校服选用组织奠定人员基础。
二、工作目标
严格遵照郑州市校服采购管理各项规定，规范完成校服全流程采购工作；充分吸纳家长、学生意见，严把校服质量、价格、售后服务关口；做到程序完整、资料齐全、全程留痕，切实维护学生和家长合法权益。
三、采购需求
根据学校实际需求，经“三重一大”集体研究，拟于2026年11月组织校服集中采购，采购方式为委托第三方招标代理机构公开招标确定企业。
采购年级：高一年级。预计采购700套（其中：夏服2套（包含：短袖上衣2件、长裤2条），春秋服2套（包含：长袖运动服2件、长裤2条），冬服1套（包含：加厚保暖冲锋衣1件、可拆卸内胆1件、长裤1条）），采购套件价格区间900元以下。
四、组织架构及职责分工
（一）校服选用组织
校服选用组织为本校校服选用、采购、监督的工作机构，实行民主协商、少数服从多数的议事决策原则，所有会议均形成正式会议记录。选用组织人员构成为学校管理人员代表、教师代表、家长代表、学生代表，其中家长代表与学生代表合计占比不低于80%。
1.负责人
何 亮 副校长
主要职责：全面统筹校服采购全流程工作；对接第三方招标代理机构；对接郑州市教学资源保障中心，落实采购事前、事后备案；作为采购人代表参与评标工作；牵头把控采购全过程廉政风险；统筹全套过程资料整理归档。
2.学校管理人员成员
李宪伟 德育主任
3.教师代表
李 腾 高一年级年级长
4.家长代表：12人 每班1人
5.学生代表：2人 男、女生各1人
（二）各岗位工作职责
1.副校长张宏、德育主任李宪伟
牵头组织开展全体家长采购意向征集工作，发放、回收、统计《统一着装征求意见函》，完整留存回执档案；研究拟定校服采购技术需求，包括校服套件配置、款式导向、穿着场景、质量标准等等；组织家长、学生代表参与研讨；负责校服采购过程家长咨询、异议受理处置。
2.教师代表李腾：负责完成家长代表、学生代表正式遴选，确定校服选用组织家长、学生代表正式名单；配合完成备案材料整理、全套档案归集。
3.副校长何亮：履行选用组织召集人职责；牵头遴选确定第三方招标代理机构，签订委托代理协议；组织选用组织对招标文件进行审核确认；指派选用组织成员作为采购人代表参与评标；组织采购结果校内公示；复核采购合同文本；落实上级主管部门事前、事后备案。
（三）纪律监督
由学校纪委书记齐建辉负责，对校服采购全流程实施监督，受理师生、家长的信访、异议，监督各项程序规范落实。
五、实施工作流程
（一）正式组建选用组织，开展家长采购意向征集
召开2026年校服选用工作专题会议，确定组织全部成员名单，明确工作规则，审议《实施方案》，形成会议记录。
责任人：李腾
（二）确定采购需求参数
牵头拟定校服完整采购需求，明确夏/春秋/冬装套件组成、技术质量标准、价格区间、售后服务内容、服务期限等内容，提交校服选用组织集体审议确认，形成正式书面采购需求。
责任人：李宪伟
（三）采购事前备案
汇总党委会会议纪要、本实施方案，规范填写《郑州市本级学校校服集中采购信息表》，向郑州市教学资源保障中心报送纸质备案材料，同步将全套电子版材料报送指定邮箱，完成采购实施前备案。
责任人：何亮
（四）选用代理机构
经校服选用组织批准确定第三方招标代理机构，依法签订委托招标代理合同，移交经审议确认的采购需求。
招标代理机构编制招标文件后，提交校服选用组织集体审查。重点审核质量技术要求、服务期限（服务周期最长不超过3年，实行一年一签；约定如上级出台校服新政策，本合同履约到期后不再续约等等）、验收标准、违约追责条款，经选用组织确认后方可对外发布。
责任人：何亮
（五）组织开展公开招标
由招标代理机构按照法定程序发布招标公告。
校服选用组织按规定选派代表作为采购人代表参与评标，严格防范虚假招标、围标串标、预先内定供应商等风险。
评标工作结束，招标代理机构出具正式评标报告，招标结果提交校服选用组织集体审议确认。
责任人：何亮
（六）采购结果公示
将拟中标供应企业名称、校服款式、质量标准、采购价格、服务年限、售后服务举措、意见反馈渠道等内容，在校内公告栏、学校官方平台同步进行公示，公示期限不少于5个工作日，做好公示截图、影像资料留存。对公示期间收到的异议，建立登记台账，逐项核查处置并留存处置记录；存在重大问题的，按规定重新组织采购。
责任人：何亮
（七）签订采购合同
公示期满无异议或异议已处置完毕，由学校与中标企业签订正式采购合同。
合同严格落实以下要求：一是服务期限最长不超过3年，执行一年一签；二是明确上级校服政策调整时的终止条款；三是细化质量验收标准、售后服务、违约责任；严禁由家长委员会代替学校签订采购合同。
责任人：何亮
（八）到货验收与质量检测
德育处留存招标确认的校服标准样衣；供货企业交货时须提供该批次校服企业出厂质检报告。
学校将校服样品送省级法定校服检验机构开展复检，复检相关检测费用由学校承担，不得由供货企业垫付。复检合格后方可组织校服发放。
责任人：李宪伟
（九）校服费用收缴管理
学生家长直接支付给供货企业。
责任人：李宪伟
（十）资料归档及采购完成后备案
将党委会会议纪要、本实施方案、校服选用组织全部会议记录、家长征求意见回执、招标文件、评标相关资料、采购结果公示材料、正式采购合同、企业质检报告、省级机构复检报告等全套资料整理装订归档。采购全部完成后，按要求向郑州市教学资源保障中心提交资料，完成采购事后备案。
责任人：何亮 李腾
六、风险防控工作要求
严格执行“三重一大”决策制度，校服采购重大事项坚持集体研究决策，完整留存会议纪要，杜绝个人单独决策。
校服选用组织人员结构严格执行家长、学生代表占比不低于80%的硬性规定，所有议事过程形成书面记录。
严格落实家长意向征集程序，同意率未达到80%不得实施采购，完整留存回执档案。
公开招标环节，必须派出本校选用组织代表作为采购人代表参与评标，坚决杜绝虚假招标、围标串标等违规情形。
招标公告、采购结果公示的时间不得少于5个工作日，全过程做到环节留痕、资料齐全。
严禁家委会签订采购合同、代收校服款项；合同文本必须落实一年一签、政策变动终止等约束条款。
落实双重质量检测要求，除企业出厂报告外，必须完成省级法定机构复检，检测经费由学校承担。
七、异议受理机制
设立校服采购咨询和异议受理渠道，由德育主任李宪伟作为校内受理人，公开联系电话。对家长、师生提出的咨询、投诉、异议实行登记管理，做到件件有登记、事事有答复，相关处置记录一并纳入采购档案。
八、其他
校服征订实行自愿选购原则，由学生家长自主决定是否购买及选购品种、套数，学校不强制、不诱导学生订购校服。
郑州市第一〇六高级中学
2026年9月20日
